企业邮管理员权限分级功能


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企业邮箱功能

功能介绍

企业邮管理员权限分级功能

管理员权限分级,就是允许企业邮箱有多个后台管理员,管辖的权限有所分别,能够实现公司内部对邮箱的分级管理,减轻只有一个后台管理员时,该管理员过多的工作负担。

 

一. 企业邮箱用户角色分类及权限

角色共分为四类:
1、超级管理员:对当前企业下的部门、用户进行管理,并可以发布和修改企业消息(即目前已有的admin帐号权限)。
2、企业管理员:由超级管理员设置,协助超级管理员管理企业信息,并有权限管理各个部门管理员。
3、部门管理员:只能针对管辖部门范围内的用户进行操作,下可分级到子部门管理(即部门管理员可以为管辖范围下的子部门任命管理员)。
4、普通用户:没有任何管理权限,不能登陆后台管理界面,只具有web邮箱的操作功能。

 

二.权限详细说明

  超级管理员和企业管理员权限说明
    如下图所示,超级管理员/企业管理员在后台可以对所有功能进行操作管理,而部门管理员只可以对管辖范围下的部门帐号、通讯录、部门群发和子级部门管理员设置进行操作。
                
超级/企业管理员管辖范围                   部门管理员关系范围

  1. 超级管理员、企业管理员和部门管理员,都可以从后台进入管理系统,进行相应的管理操作。
  2. 超级管理员拥有最高级别的权限,同时他可以设置几个企业管理员以协助自己的工作。
  3. 超级管理员和企业管理员都可进行管理后台的所有管理操作,比如企业信息设置、企业公告栏设置、群发名单管理、企业随身邮设置,并有权管理各个部门和用户帐号。
  4. 超级管理员和企业管理员可以任命公司内部任何一个普通用户作为某部门的部门管理员。例如,小张是IT部门下的一位普通用户,超级/企业管理员可以任命小张为财务部的部门管理员,在系统后台对财务部的用户帐号进行管理。

 

注意企业管理员不可对超级管理员和其他企业管理员进行修改删除操作;企业管理员也无法建立企业管理员。

部门管理员权限说明

    本部门管理和本部门帐号管理:指的是被赋予权限的部门管理员,对管辖范围内的那些部门、子部门,及包含的帐号进行管理。
    换言之,部门管理员登录后台时:显示本部门(包含子部门)的列表,所有的部门管理操作权限只能在本部门内进行。只显示本部门内(包含子部门)的帐号列表,所有的帐号管理操作权限只能在本部门内进行。

具体权限:
1、本部门管理员管理:只显示本部门内(包含子部门的管理员列表,所有的管理员管理操作权限只能在本部门(包含子部门)内进行。
2、本部门邮件群发:部门管理员只能对自己管辖范围内的部门进行邮件群发,邮件列表包含的用户为本部门内(包含子部门)的帐号列表。“收件人”只显示本部门内(包含子部门)的部门名称。
3、本部门通讯录:只显示本部门内(包含子部门)的帐号列表,所有的操作权限之能在本部内。
4、部门管理员登录时,企业信息设置、公告栏设置、群发名单管理、企业随身邮设置这些模块是不显示的,无权进行这些操作。只能对所管辖的部门和用户帐号进行管理操作。

注意

  1. 同一个部门可能存在多个管理员,他们都有权限对该部门进行上述管理操作。
  2. 管理员进行的任何操作将被记录在系统日志中,具体可见“系统日志”模块。
  3. 管理员只能新建、修改、删除自己下属的管理员,不能新建、修改、删除与自己同级或高级的管理员。

三、部门管理员的管理操作

1、查看管理员
    部门管理员在选择了“权限管理”后,右侧会显示出该部门的管理员帐号列表(注意:是管理员帐号列表,而不是所有用户的帐号列表),此时在“部门列表”中选择某个子部门,右侧将显示该子部门的管理员帐号列表。
    如:公共关系部的部门管理员在后台登陆后,点击“子部门四”,查看该子部门的管理员帐号列表,如果该部门没有管理员,则显示为没有相关用户。

2.新增管理员

选择“新增管理员”的按钮,系统将示意您输入一个用户帐号,并选择他将管辖的部门。如果输入的帐号不存在,系统将会给出提示,并且可以通过“点此创建新帐号”,进入到创建帐号(小提示:部门管理员只能给自己管辖部门下创建新帐号)的流程中去。

3.删除管理员——即取消该用户的管理员资格

如上图所示,点击“取消权限”,系统将提示您是否决定要取消该管理员的管理资格,确认之后,该管理员的权限将被取消。
如果您设置某个帐号为一个部门管理员,但该帐号已经是另一个部门的管理员了,系统将弹出提示,如果确定,该帐号原先的管理权限将被取消。

 

4.编辑管理员——修改该管理员的管理权限

    点击部门管理员后面的“编辑”,可以对该管理员的管辖范围进行修改。同样的,修改生效后,该管理员对原先部门的管理员权限将被取消。

5、部门帐号管理、通讯录管理
超级管理员可以在管理后台对整个企业的部门帐号、通讯录进行管理,部门管理员则只能对管辖范围内的部门帐号及通讯录进行管理。

6、部门群发
    部门管理员只能对自己管辖范围内的部门进行邮件群发。如下图,选择收件人时,只能选择所管辖的部门。如果对收件人进行修改,需要通过页面右侧的“修改收件人”进行操作。