企业通讯录分级显示功能


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企业邮箱功能

功能介绍

企业通讯录分级显示功能

针对邮件用户的通讯录有两种。

(1)企业通讯录。企业通讯录是管理员在后台设置完成后,用户在web页面上登录邮箱后可以直接使用的通讯录,企业通讯录的范围是:企业邮局内部的邮箱用户和管理员添加的邮件列表名单。
(2)个人通讯录。普通用户无法对企业通讯录进行编辑,只能对个人通讯录进行编辑。个人通讯录的名单可以是任何信息。


通讯录展示位置一:邮箱左侧"通讯录"
点击邮箱左侧“通讯录”,可见通讯录在排序上分两块。
上面一块为本公司企业邮箱的内部通讯录的,将企业成员按照部门排列,点击企业通讯录具体的某个部门,将呈现该部门下的成员列表。如果该部门下存在子级部门,则也能呈现出子级部门。

下面一块则是个人通讯录。


通讯录展示位置二:写信页面的右侧
在写信页面的右侧,通讯录将企业通讯录和个人通讯录分开页签显示,可以通过选定某个企业成员,直接发邮件给他。

   

另外,在收件箱,邮件列表发件人姓名处,优先显示用户通讯录中的名称。

可选择是否在企业通讯录中共享

如下图所示,每一个邮件用户均可由管理员设置其是否出现在企业通讯录中

 

如下图所示,每一个群发名单均可由管理员设置其是否出现在企业通讯录中

 
企业通讯录账户排序功能


管理后台的企业通讯录支持输入数字序号进行排序,管理员可将重要员工的帐号排序在部门最前面。