企业邮箱有什么用处?在哪些方面能提高企业效率


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企业邮箱知识

企业邮箱有什么用处?在哪些方面能提高企业效率

文章来源: 日期:2011-10-08

企业邮箱的作用

(1).快速、稳定、安全的收发邮件,快速传递商业信息,实现资源共享:
商业邮件往往具有很大的商业价值,为了邮件通信的通畅,企业邮件通信在安全性、稳定性、高效性等方面的要求更高,而普通的邮件服务根本不能满足企业通信的需要,由此而产生了在安全性、稳定性、高效性等方面都要好得多的企业邮箱服务。(此处所说的普通邮件服务是指免费个人邮件服务和个人收费邮件服务)。

(2).有效提升企业形象
信箱统一以企业域名为后缀,例如postmaster@mycompany.com,使您具有鲜明的企业形象,有效统一了企业形象,无需投入大量资金,却能大大提升您的公司的形象。一旦公司拥有了这种性质的E-mail信箱,就表明该公司在Internet上拥有了相对独立的身份。企业电子邮件系统将成为公司对外宣传和从事业务的不可缺少的工具。例如招聘,商务活动,户外广告,名片上统一使用这个邮件,能更好的体现企业形象,是公司的网络品牌。

(3).企业可自行实时管理:
为企业用户提供交企业邮箱WEB管理平台,所有的管理工作将完全在WEB界面上完成。如对整个邮件系统进行开设、删除邮箱、修改邮箱密码等管理。一切根据员工的具体情况来合理安排。例如:名为abc的企业可以邮局分级设置,按部门和职能进行分级设立帐号,对员工帐号进行相关功能及权限的管理。

(4).能提高员工归属感:
归属感,是指由于物质和精神两方面的共同作用,使某一个体对某一整体产生高度的信任和深深的眷恋,从而使该个体在潜意识里将自己融入到整体中去,将该整体利益作为自己行事的出发点和归结点。员工的归属感对企业的发展尤为重要,能否使员工产生归属感,是赢得员工忠诚,增强企业凝聚力和竞争力的根本所在。 jacky@mycompany.com中的@就是英文"AT",即"在"的意思。jacky@mycompany.com 即"在某某公司的jacky"。

(5).保障企业信息安全
统一使用企业邮箱,企业可以方便地对工作邮件进行备份、监控管理,防止邮件意外丢失并可留存备查;

(6)签署合同,服务品质保障
企业邮箱给企业邮件用户提供较高品质的服务,在邮件收发的安全性、稳定性、高效性方面都有较高的保障,而且在垃圾邮件、病毒邮件的拒收能力方面也有较高的服务能力。同时企业邮箱提供7*24的人工服务,并提供上门服务

(7)克服员工流动影响,留住客户:
员工离职时,企业邮箱可以顺利收回从而将所有业务联系保留和延续下来。若日常工作使用个人邮箱,员工离职不会上缴,客户可能仍然用个人邮箱进行联系并被一起带走;

(8)有助于网上推广和产品宣传:
当收到一封陌生邮件,根据来信域名查询网站是个初步了解对方的好方法。有了企业邮箱,日常通信中即可毫不费力附带宣传自己。