企业邮箱正确退出系统的重要性


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企业邮箱正确退出系统的重要性

  在企业邮箱通讯名录中的存在一个组列表的功能,分为个人组列表和公共组列表两种。由于其设置简单、快捷的优点,用户应用较为广泛。

      但是由于其功能简单,并不具备导出备份的功能,复制起来也非常困难。 那么如何针对组列表进行备份呢?其实方法很简单。此时,请您点击一下“写邮件”,然后再点击后面的“选择收件人”,选择您需要备份的组列表,点击发送按钮(建议在正文中进行一下描述,避免被对方当作垃圾邮件呦)。

      当邮件发送完毕,提示成功后,在页面下方会出现一个红色链接,内容为“将收信人保存到个人地址本”,点击保存。说到这里,大家应该已经明白了。此时即可通过通讯名录中的地址本的导出功能进行备份了。